CRM für Vertriebsteams
Ihr Vertrieb im Griff – vom ersten Kontakt bis zur Unterschrift
Gradex CRM bringt Firmen, Kontakte, Aufträge, E-Mails und Aufgaben an einen Ort. Das Team weiß, wen es heute anrufen soll, was der Markt will und wie viel in der Pipeline ist.
- Für das eigene Vertriebsteam entstanden – im Produktivbetrieb
- Daten jeder Organisation direkt in der Datenbank getrennt
- 7 Sprachen
- KI-Assistent, der nichts ohne Sie speichert
Weniger Tabellen, mehr Abschlüsse
Für Unternehmen, die ihren Vertrieb heute in Tabellen, E-Mails und den Köpfen der Vertriebsmitarbeiter führen.
Sie wissen, wen Sie heute anrufen
Aufgaben nach Termin und ein Tageskontingent an Firmen für den Erstkontakt. Jeder sieht morgens, was ansteht.
Alles zur Firma auf einer Karte
Aktivitäten, E-Mails, Anhänge und Aufträge auf einer Zeitachse. Nichts bleibt nur in einem Postfach oder im Kopf.
Sie wissen, wie viel in der Pipeline ist
Aufträge nach Phasen, Wert für den gewählten Zeitraum, Summen je Währung und Meilensteine Plan × Ist.
Sie wissen, was der Markt will
Interessenthemen, Interesse an einzelnen Funktionen und Feedback für die Entwicklung in einem Bericht.
Was Gradex CRM kann
Nur das, was ein Vertriebsteam wirklich jeden Tag nutzt.
Firmen, Kontakte und Aktivitäten
Firmenkarte mit Zeitachse, nächster Schritt mit Termin und Aufgaben nach Datum.
Aufträge und Pipeline
Mehrere Aufträge je Firma, Preise nach Positionen, Meilensteine und Karten, die Sie zwischen den Phasen verschieben.
Warteschlange zur Ansprache
Import einer Liste aus einer Tabelle und ein Tageskontingent an Firmen für jeden Vertriebsmitarbeiter.
Leads von der Website
Formulare auf Ihren Websites senden Anfragen direkt ins CRM, und der Vertriebsmitarbeiter erfährt sofort davon.
E-Mails im CRM
Eine E-Mail mit dem CRM in Kopie wird automatisch als Aktivität der Firma zugeordnet, samt Anhängen.
Was der Markt will
Interesse an Funktionen, Feedback für die Entwicklung und der Bericht Markt und Feedback.
Berichte und Übersicht
Übersicht mit Diagrammen, die jeder für sich anpasst, gespeicherte Filter und CSV-Export.
Team und Berechtigungen
Rollen, Sichtbarkeit der Firmen, Vertriebsgruppen und eigene Rechte für sensible Angaben.
So sieht es in der Praxis aus
Die Bilder stammen aus einer Beispielorganisation mit erfundenen Daten.
Eine Pipeline, die zeigt, wo die Aufträge stehen
Auftragskarten ziehen Sie mit der Maus zwischen den Phasen. Bei jeder Phase sehen Sie den Wert einmalig und monatlich sowie den nächsten Meilenstein. Die Änderung der Phase wird im Verlauf gespeichert.
Jede E-Mail bei der richtigen Firma
Eine E-Mail, die Sie dem Kunden mit dem CRM in Kopie senden oder die Sie weiterleiten, wird der Firma zugeordnet. Nicht zugeordnete Nachrichten warten in der Post auf die Prüfung, und das CRM schlägt selbst vor, wohin sie gehören.
Sie wissen, wen Sie heute anrufen
Jeder Vertriebsmitarbeiter erhält ein Tageskontingent an Firmen für den Erstkontakt. Er übernimmt die Firma, stellt sie zurück oder schließt sie mit Begründung aus – in der Datenbank bleibt sie erhalten.
Sie wissen, was der Markt will
Der Bericht Markt und Feedback zeigt, was nach Größe, Branche und Quelle nachgefragt wird, an welchen Funktionen Interesse besteht und wo Wettbewerber erwähnt werden.
Ihre Daten gehören nur Ihrer Organisation
Sicherheit beschreiben wir sachlich: was das CRM tut und was das für Sie bedeutet.
Trennung direkt in der Datenbank
Die Daten jeder Kundenorganisation sind in der Datenbank getrennt. Über die Trennung wacht die Datenbank, nicht nur die Anwendung.
Anmeldung unter Kontrolle
E-Mail und Passwort oder ein Google-Konto mit derselben verifizierten E-Mail-Adresse. Der Administrator sieht den Anmeldeverlauf einschließlich fehlgeschlagener Versuche.
Backups und Papierkorb
Backups jeden Tag, aufbewahrt für 14 Tage. Gelöschtes lässt sich aus dem Papierkorb wiederherstellen – so lange, wie es die Organisation einstellt.
Werkzeuge für die DSGVO
Anfragen betroffener Personen mit Fristenkontrolle, Sperrliste, Export aller Daten der Organisation und Beendigung des Dienstes mit Löschung.
Betreiber ist das tschechische Unternehmen GradexSoft s.r.o. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist Voraussetzung für das Anlegen jeder Organisation.
Die KI schlägt vor – Sie entscheiden
Der optionale KI-Assistent antwortet auf Basis der Daten im CRM und schlägt Einträge vor. Er speichert und sendet nichts selbst.
- Der Administrator der Organisation schaltet ihn ein; bei einer neuen Organisation ist er ausgeschaltet.
- Er sieht nur das, was der fragende Benutzer sehen darf.
- Jeden vorgeschlagenen Eintrag bestätigt ein Mensch.
- Er kann ohne personenbezogene Daten der Kontakte arbeiten.
Ein CRM aus dem Vertrieb, nicht aus der Präsentation
Gradex CRM ist für das eigene Vertriebsteam von GradexSoft entstanden. Seit Oktober 2026 nutzt es das Team täglich im Produktivbetrieb. Jede Funktion ist aus dem Bedarf des echten Vertriebs entstanden.
Sehen Sie, wie Gradex CRM arbeitet
Wir zeigen Ihnen das CRM an Beispielen aus der Vertriebspraxis und besprechen, was Ihr Team braucht. Eine Organisation im CRM legen wir nach Absprache an.